Başka bir ülkedeki büyük bir proje üzerinde çalışan bir proje yöneticisi, tüm sürümleri yalnızca birkaç ekip üyesinin yönettiğini fark eder. Proje yöneticisi gelecekte bunu önlemek için ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, sürüm yönetiminin birkaç ekip üyesi tarafından yapıldığını fark ettiğinde, bu durum yetki ve sorumlulukların net olmadığını gösterir. Kullanıcı rollerini gözden geçirmek, her ekip üyesinin görev ve yetkilerini netleştirmeye yardımcı olur. Ekip sözleşmesini güncellemek ise bu yeni tanımlanmış rolleri resmi hale getirir ve gelecekte benzer durumların yaşanmasını engeller. Müşteriyle konuşmak ve sorunu sorun günlüğüne eklemek, mevcut sorunu kayıt altına alır ancak kök nedeni çözmez. Proje sözleşmesindeki risk kaydını belgelemek, bu durumun bir risk olduğunu kabul eder ancak proaktif bir çözüm sunmaz. Kullanıcı hikayelerini yeniden yazması için ürün sahibini dahil etmek, sürüm yönetimiyle doğrudan ilgili değildir; ürün kapsamını etkiler.