Başlangıç aşamasında, beş farklı ülkeden 20 kişilik bir ekip, planlanan üç aylık yüz yüze toplantıları gerçekleştirememektedir. Proje yöneticisi, ekibin yüz yüze etkileşim olmadan rollerini yerine getiremeyeceğinden endişe duymaktadır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Doğru cevap, "Toplantılar ve teslimatlar için sanal ekipler kullanın" çünkü bu, projenin başlangıç aşamasında ortaya çıkan ve yüz yüze etkileşim eksikliğinden kaynaklanan soruna doğrudan ve pratik bir çözümdür. Sanal ekip araçları ve metodolojileri, coğrafi olarak dağınık ekiplerin etkili bir şekilde işbirliği yapmasını ve rollerini yerine getirmesini sağlar. "İşi taşere etmek için ihtiyat akçelerini kullanın" seçeneği, maliyetli ve genellikle son çare olan bir yaklaşımdır ve bu aşamada gereksizdir. "Bu öngörülemeyen sorunla ilgili olarak risk kaydına başvurun" seçeneği, iyi bir proje yönetimi uygulaması olsa da, acil bir çözüm sunmaz; risk kaydı, sorunu belgelemek için kullanılır, çözmek için değil. "Proje teslimatları için bir uzatma talep edin" seçeneği, sorunu çözmek yerine sadece erteleyen ve projenin zaman çizelgesini olumsuz etkileyen bir yaklaşımdır.