Beklenmedik bir olay, dört hafta boyunca kamu işlerini durdurdu ve kritik yol faaliyetlerinin aksamasına neden oldu. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Beklenmedik bir olay kritik yol faaliyetlerini etkilediğinde, proje yöneticisinin ilk adımı durumun kapsamını ve etkisini anlamaktır. Proje yönetim planını gözden geçirmek, gecikmenin olası etkilerini (maliyet, kapsam, kalite ve risk üzerindeki etkileri dahil) değerlendirmek için gerekli bilgileri sağlar. Bu değerlendirme, daha sonraki kararlar için temel oluşturur. Takvime dört hafta eklemek veya kaynak talep etmek, durum tam olarak anlaşılmadan aceleci bir tepki olabilir. Sıkıştırma (crashing) veya hızlı takip (fast-tracking) gibi takvim sıkıştırma teknikleri, ancak etkinin tam olarak değerlendirilmesinden sonra uygun bir seçenek olarak düşünülebilir. Sponsordan özel izin istemek, ancak yasal veya düzenleyici bir engel varsa ve diğer seçenekler tükendiyse geçerli olabilir.