Bir BMS projesi devreye alma aşamasındadır ve devir teslim yakındır, ancak hem proje hem de operasyon ekipleri BMS'yi düzgün bir şekilde çalıştıramamakta ve bu da zaman çizelgesinde gecikme riskini artırmaktadır. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?

Doğru cevap, proje planına BMS eğitimi için uygun kaynakları dahil etmek olmalıdır. Bu, projenin başlarında, planlama aşamasında yapılması gereken proaktif bir eylemdir. Proje yöneticisi, devir teslimin sorunsuz olmasını sağlamak için operasyonel ekiplerin BMS'yi kullanma konusunda yeterli bilgiye sahip olduğundan emin olmalıdır. Eğitim kaynaklarının planlamaya dahil edilmesi, bu tür bir sorunun ortaya çıkmasını önler ve gecikme riskini azaltır. Diğer seçenekler ise daha çok reaktif yaklaşımlardır: Sorunu çözmek için her iki ekibi ortak bir toplantıda bir araya getirmek, sorun ortaya çıktıktan sonraki bir eylemdir ve gecikmeyi önlemez. BMS'yi ekipler için daha uygun hale getirmek üzere ayarlamak, projenin sonlarına doğru maliyetli ve zaman alıcı değişikliklere yol açabilir. Projenin başlarında özel bir devir teslim ekibi atamak faydalı olabilir, ancak bu ekip de eğitim planlaması olmadan sistemin düzgün çalışmasını garanti edemez. Temel sorun, operasyonel ekibin sistemi kullanma yeteneğidir.