Bir dönüşüm projesi, bütçeyi etkilemesi muhtemel beklenmedik BT sorunları nedeniyle gecikti. Proje yöneticisi, zaman çizelgesi ve kapsam değişikliklerini önlemeye çalışıyor. Proje yöneticisi, üst yönetime bir bütçe yeniden temelini önermeden önce hangi iki eylemi gerçekleştirmelidir? (İki tane seçin.)

Proje yöneticisi, bütçe yeniden temelini üst yönetime sunmadan önce mevcut durumu tam olarak anlamalı ve çözüm önerilerini destekleyecek sağlam verilere sahip olmalıdır. Varyans ve trend analizi yapmak, gecikmelerin bütçe üzerindeki etkisini nicel olarak belirleyerek mevcut sapmaları ve gelecekteki eğilimleri ortaya koyar. Bu, sorunun boyutunu ve ciddiyetini anlamak için kritik öneme sahiptir. Revize edilmiş tahminleri ve benzer geçmiş durumlardan öğrenilen dersleri kullanarak bütçeyi analiz etmek, bütçe yeniden temeli için gerçekçi ve doğrulanabilir bir temel sağlar. Bu iki eylem, proje yöneticisinin durum tespiti yaptığını ve önerisinin kanıta dayalı olduğunu gösterir. Diğer seçenekler ise bu aşamada uygun değildir: Kapsamı azaltmadan zaman çizelgesini kısaltmak veya hızlandırmak için zaman çizelgesi sıkıştırma tekniklerini değerlendirmek, bütçe sorununu doğrudan ele almaz ve bütçe yeniden temeli öncesi bir öncelik değildir. Kaynak dengelemesini değerlendirmek, kaynak kullanımını optimize edebilir ancak bütçe sorununa doğrudan çözüm sunmaz. Yüksek öncelikli bir değişiklik talebi oluşturmak, ancak analizler tamamlandıktan ve öneriler netleştikten sonra yapılmalıdır.