Bir ekip üyesi rutin olarak ekip toplantılarını kaçırıyor ancak atanan işlerini sürekli olarak zamanında tamamlıyor. Diğer ekip üyeleri bu kişinin toplantılara katılması gerektiğini düşünüyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?

Doğru cevap, proje yöneticisinin öncelikle ekip üyesinin toplantılara katılmamasının nedenini anlaması gerektiğini belirtir. Bu durum, kişisel bir sorun, toplantıların verimsiz olduğu inancı veya başka bir çatışma nedeniyle olabilir. Nedeni anladıktan sonra, proje yöneticisi ekip üyesini gelecekteki toplantılara katılması için teşvik edebilir ve katılımın proje başarısı için önemini açıklayabilir. Toplantı katılımını zorunlu kılmak için temel kuralları güncellemek, ekip üyesinin motivasyonunu düşürebilir ve altta yatan sorunu çözmeyebilir. Bir sonraki toplantıyı kolaylaştırmasını istemek, sorunun kökenini ele almadan ek bir yük getirebilir. Toplantı sayısını azaltmak, ekip işbirliğini olumsuz etkileyebilir ve tüm ekip üyeleri için uygun bir çözüm olmayabilir.