Bir ekip üyesi, ülke çapındaki elektrik kesintilerinin yazılım projesinin zaman çizelgesini etkileyebileceği konusunda uyarıda bulundu. Geçen ay bu risk gerçekleşti ve program iki ay uzatılmak zorunda kaldı. Proje yöneticisi hangi iki eylemi gerçekleştirmelidir? (İki tane seçin.)

Doğru cevaplar, risk yönetimi ve entegre değişiklik kontrol süreçlerinin temel adımlarıdır. Risk gerçekleştiğinde, öncelikle risk kayıt defterine kaydedilmeli ve atanmış sorumlu ile birlikte hafifletme planı uygulanmalıdır. Bu, riskin etkisini en aza indirmek için proaktif bir adımdır. İkinci olarak, gerçekleşen riskin projenin genel üzerindeki etkisini (zaman çizelgesi, maliyet, kapsam, kalite) analiz etmek ve bu analize dayanarak proje programını güncellemek için bir değişiklik talebi göndermek gerekir. Bu, projenin güncel durumunu doğru bir şekilde yansıtmak ve paydaşları bilgilendirmek için kritik öneme sahiptir. Fazla mesai istemek, sürdürülebilir olmayan ve ekip morale zarar verebilecek kısa vadeli bir çözümdür. Proje sponsorunu bilgilendirmek önemli olsa da, önce etki analizi yapılmalı ve değişiklik talebi gönderilmelidir; doğrudan bütçe artışı talep etmek aceleci olabilir. Teslim tarihini uzatmak ve programı güncellemek, değişiklik talebinin bir sonucu olabilir ancak öncesinde etki analizi ve değişiklik kontrolü gereklidir.