Bir fonksiyonel yönetici, projenin kalite uygulamalarının departmanın yeteneklerini aştığından endişe ediyor ve tüm kalite faaliyetlerini gözden geçirmek için önümüzdeki hafta iki tam günlük çalıştay talep ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, ekibin mevcut sprint faaliyetlerine odaklandığını açıklayarak sprint bütünlüğünü korumalıdır. Çevik metodolojilerde, sprint devam ederken kapsam değişikliği genellikle kaçınılmalıdır. Kalite endişesi önemli olsa da, bu tür bir çalıştay mevcut sprint hedeflerini tehlikeye atabilir. Karşılıklı olarak kabul edilebilir bir zaman üzerinde anlaşmak, hem fonksiyonel yöneticinin endişelerinin giderilmesini sağlar hem de ekibin mevcut işine kesintisiz devam etmesine olanak tanır. Diğer seçenekler neden yanlış: "Bunun planlama sırasında belirlenmediğini ve proje kapsamı dışında olduğunu belirtin." Bu, iş birliğini engeller ve önemli bir kalite endişesini göz ardı eder. "Mevcut iterasyon kapsamına eklemek için bir proje karar talebi hazırlayın ve sponsor onayını alın." Sprint devam ederken kapsam değişikliği, çevik prensiplere aykırıdır ve sprint hedeflerini bozabilir. "Çalıştayları backlog'a ekleyin ve ürün sahibinin bunları önceliklendirmesine izin verin." Bu seçenek makul olsa da, fonksiyonel yöneticinin acil endişesini gidermez ve daha proaktif bir yaklaşım gereklidir. Doğrudan bir zamanlama üzerinde anlaşmak, daha yapıcıdır.