Bir inşaat projesinin (bir balık kuluçkahanesi) yürütülmesi sırasında, operasyonlar proje yöneticisine bir endişeyi bildirdi. Bu endişe bir soruna dönüşebilirdi ancak ele alınamadı. Yönetici bu endişeyi hangi proje belgesine kaydetmelidir?

Doğru cevap risk kayıt defteridir çünkü operasyonlar tarafından bildirilen endişe, henüz gerçekleşmemiş ancak gerçekleşme olasılığı olan bir olaydır. Bu, bir riskin tanımına uyar. Risk kayıt defteri, tanımlanan riskleri, potansiyel tepkileri ve sorumlulukları belgelemek için kullanılan bir proje belgesidir. Talep edilen bilgi (Request for Information - RFI) genellikle bir satıcıdan veya dış kaynaktan bilgi istemek için kullanılır ve bu senaryoya uymaz. Kapsam bildirimi (Scope Statement) projenin kapsamını, teslimatlarını ve kabul kriterlerini tanımlar; bir endişeyi kaydetmek için uygun değildir. Sorun günlüğü (Issue Log) ise zaten gerçekleşmiş ve ele alınması gereken sorunları kaydetmek için kullanılır; burada bahsedilen durum henüz bir sorun haline gelmemiştir.