Bir kuruluş, bazı aşamaları öngörülü bir şekilde planlayarak, diğerlerini ise çevik yöntemlerle yürüterek hibrit bir yaklaşım kullanmaktadır. Çevik bir aşama sırasında, proje yöneticisi ekip üyelerinin bazen bilmeden aynı görev üzerinde çalıştığını fark eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Çevik bir ortamda, ekipler kendi kendini organize eder ve genellikle görev atamalarını kendileri yönetir. Proje yöneticisinin rolü, ekibin bu süreci etkin bir şekilde yönettiğinden emin olmaktır. Ekip üyelerinin aynı görev üzerinde çalıştığını fark ettiğinde, proje yöneticisi doğrudan müdahale etmek yerine, ekibin kendi görev atamalarını nasıl netleştireceklerini ve koordine edeceklerini anlamalarını sağlamalıdır. Bu, ekibin özerkliğini ve kendi kendini yönetme yeteneğini destekler. Görev atamalarını doğrudan proje yöneticisinin yapması veya çevik koç/ürün sahibinin yapmasını beklemek, çevik prensiplere aykırıdır ve ekibin sorumluluk almasını engeller.