Bir kuruluş çevik teslimatı değerlendiriyor. Scrum ile kötü bir deneyim yaşamış yeni bir PMO yöneticisi, proje kuruluna Scrum'ı tahmine dayalı bir yaklaşımla değiştirmesini öneriyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Doğru cevap, "Değişikliğin maliyetini dahil etmek için fayda gerçekleştirme planını gözden geçirin" çünkü fayda gerçekleştirme planı, bir projenin veya programın beklenen faydalarının nasıl tanımlanacağını, ölçüleceğini ve sürdürüleceğini ana hatlarıyla belirtir. PMO yöneticisinin önerisi, mevcut bir yaklaşımı (Scrum) tamamen değiştirmeyi içerdiğinden, bu önemli bir değişikliktir ve potansiyel faydaları ve maliyetleri yeniden değerlendirmeyi gerektirir. Bu planın gözden geçirilmesi, önerilen değişikliğin organizasyon için net faydalar sağlayıp sağlamadığını ve bu faydaların maliyetleri aşıp aşmadığını anlamak için kritik öneme sahiptir. Diğer seçenekler ise şunlardır: "Yeni etkilenen paydaşları belirlemek için iletişim yönetimi planını gözden geçirin": Bu önemli olsa da, öncelikle değişikliğin kendisinin fayda ve maliyet analizinin yapılması gerekir. "Gerektiğinde, önerilen değişiklik için bir risk yönetimi planı tanımlayın": Risk yönetimi önemli olsa da, fayda-maliyet analizi yapılmadan riskleri yönetmek için bir plan oluşturmak erken bir adımdır. "Gerektiğinde, önerilen değişiklik için bir proje yönetimi planı tanımlayın": Bu değişiklik bir proje olabilse de, öncelikle değişikliğin neden gerekli olduğunu ve ne gibi faydalar sağlayacağını anlamak esastır.