Bir kuruluş çevik teslimata geçiş yapıyor ve bu yaklaşımı tek bir projeyle deniyor. PMO yöneticisi, proje ekibi ve paydaşlarla iletişimin nasıl yürütüleceğini soruyor. Proje lideri ne önermelidir?

Çevik bir ortamda, şeffaflık ve sürekli geri bildirim esastır. Kanban panosu, proje ekibi ve ürün sahibi arasında işin durumunu ve ilerlemesini görsel olarak paylaşmak için etkili bir araçtır, bu da iletişimi kolaylaştırır ve engelleri erken tespit etmeye yardımcı olur. PMO'ya haftalık raporlar göndermek, çevik prensiplere uygun olarak düzenli ve özlü bilgi akışını sağlar, böylece PMO projenin genel durumu hakkında bilgi sahibi olurken, ekibin özerkliğini korur. Diğer seçenekler ya gereksiz yere fazla raporlama yükü getirir (tüm paydaşlara haftalık raporlar), ya da PMO'nun günlük operasyonlara gereksiz müdahalesine yol açar (PMO yöneticisini günlük standup'a davet etmek), ya da ürün sahibini kanban panosu kullanımından dışlayarak işbirliğini azaltır (PMO'ya ve ürün sahibine haftalık raporu gönderin ve proje ekibi için bir kanban panosu kullanın).