Bir kuruluş, güçlü teknik beceriler gerektiren yeni bir teknoloji kullanarak bir proje başlatıyor. Sponsor, teslimat riski oluşturmadan işçilik maliyetini düşürmek için seçenekler istiyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?

Doğru cevap, proje yöneticisinin sponsorun talebini anlamak ve kapsamlı bir çözüm sunmak için atması gereken ilk adımı temsil eder. Temel maliyet faktörlerinin analizi, işçilik maliyetlerini düşürmenin potansiyel yollarını belirlemek için gerekli bilgiyi sağlar. Bu analiz, sponsorun "teslimat riski oluşturmadan" hedefine ulaşmak için hangi alternatiflerin uygulanabilir olduğunu ortaya koyar. Diğer seçenekler ise ya bu analizin önünde gelir ya da sponsorun talebini tam olarak karşılamaz. Risk kaydını gözden geçirmek ve fonksiyonel yöneticileri atamak, maliyet faktörleri anlaşılmadan erken bir adımdır. Kaynak havuzunu analiz etmek ve şirket içi personel atamak, maliyet faktörleri belirlenmeden önce bir çözüm önermektir. WBS'yi gözden geçirmek, kaynak yeterliliğini doğrulamak için faydalı olsa da, doğrudan maliyet düşürme alternatifleri sunmaz.