Bir müşteri, iki yıl önce aynı şehirde tamamlanan bir projenin aynısının yapılmasını istiyor ve aynı maliyet ve süreyi bekliyor. Planı tamamlarken, proje yöneticisi temel maliyetlerin orijinalinden çok daha yüksek olduğunu fark ediyor. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapabilirdi?

Doğru cevap, "Bu projeyle ilgili geçerli bütçe girdilerini doğrulamak" çünkü proje yöneticisi, yeni projenin maliyetlerini tahmin etmeden önce güncel piyasa koşullarını ve kaynak maliyetlerini araştırmalıydı. İki yıl önceki bir projenin maliyetleri, enflasyon, tedarikçi fiyat değişiklikleri veya kaynak bulunabilirliği gibi faktörler nedeniyle önemli ölçüde farklılık gösterebilir. Diğer seçenekler neden yanlış: "Aynı proje kaynaklarını bu projeye atamak" her zaman mümkün veya uygun değildir ve maliyet sorununu çözmez. "Bu proje için bir bütçe rezervi belirlemek" maliyetleri doğru bir şekilde tahmin ettikten sonra yapılır; başlangıçta doğru girdileri doğrulamak daha önemlidir. "Projenin kalite yönetimi için bir bütçe tahmin etmek" önemli olsa da, temel maliyetlerin yanlış tahmin edilmesini önlemez.