Bir müşterinin teknik lideri, proje yöneticisine yeni bir özelliği anlattı. Proje yöneticisi, bunun performansı önemli ölçüde artıracağına inanarak, bu özelliği sprint backlog'una yüksek öncelikli bir madde olarak ekledi. Sprint sonunda, yeni özellik daha fazla zaman tükettiği için planlanan hikayelerin hepsi tamamlanamadı. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalı?

Doğru cevap, ürün sahibinin onayını almak ve yeni hikayeyi ürün birikimine eklemektir. Çevik metodolojide, ürün sahibi ürün birikimini yönetmekten, öğeleri önceliklendirmekten ve paydaşların ihtiyaçlarını temsil etmekten sorumludur. Proje yöneticisi veya ekip üyeleri, ürün sahibinin onayı olmadan ürün birikimine doğrudan öğe eklememelidir. Bu senaryoda, proje yöneticisi yeni özelliği doğrudan sprint birikimine ekleyerek bu prensibi ihlal etmiştir. Bu durum, sprint'in tamamlanamamasına yol açmıştır. Gelecekte benzer sorunları önlemek için, yeni özellikler önce ürün sahibine sunulmalı ve onun onayı ile ürün birikimine eklenmelidir. Diğer seçenekler, ürün sahibinin rolünü göz ardı ettiği veya mevcut süreçleri uygunsuz bir şekilde değiştirdiği için yanlıştır.