Bir planlama oturumu sırasında, geliştirme ekibi ve ürün sahibi, bir özelliğin teslimat çabası konusunda anlaşamadılar: ürün sahibi bir hafta derken, ekip iki hafta tahmin ediyor. Saatler süren tartışmalara rağmen hala anlaşamadılar. Proje lideri ne yapmalı?

Doğru cevap, ürün sahibine proje ekibinin çabayı tahmin etme konusunda en yetkili olduğunu açıklamaktır. Çevik metodolojilerde, işi yapacak olan geliştirme ekibi, işin karmaşıklığı ve süresi hakkında en doğru tahmini yapabilecek bilgiye ve uzmanlığa sahiptir. Proje liderinin rolü, bu durumu netleştirmek ve ekibin tahminine güvenilmesi gerektiğini vurgulamaktır. Süreyi tek taraflı olarak belirlemek, ekibin özerkliğini ve motivasyonunu zedeler. Ekibin daha kısa tahmini kabul etmesini istemek, gerçekçi olmayan bir planlamaya yol açar ve projenin başarısızlık riskini artırır. Proje takviminin ertelendiğini bildirmek ise, sorunu çözmek yerine sadece bir sonucu iletir ve temel anlaşmazlığı gidermez.