Bir PMO proje yöneticisi, tahmine dayalı ve çevik yaklaşımları kapsayan güncellenmiş proje yönetimi prosedürlerini ve şablonlarını tamamladı. Belgeleri bitirdikten sonra ne yapmalıdır?

PMO proje yöneticisi, güncellenmiş prosedür ve şablonları tamamladıktan sonra, bu değişikliklerin tüm ilgili paydaşlar tarafından anlaşılmasını ve doğru şekilde uygulanmasını sağlamalıdır. Bir eğitim planı geliştirmek, paydaşların yeni yaklaşımları (tahmine dayalı ve çevik) öğrenmeleri ve benimsemeleri için en etkili yoldur. Diğer seçenekler neden doğru değil: Belgeleri şirketin web sitesine yüklemek sadece erişim sağlar, ancak anlama ve uygulama garantisi vermez. Harici bir danışman tutmak, iç süreçler için genellikle gereksiz bir maliyet ve zaman kaybıdır; PMO'nun kendi sorumluluğundadır. Departman yöneticileriyle görüşmek önemli olsa da, bu sadece bir adımdır ve tüm paydaşların kapsamlı bir şekilde eğitilmesi ihtiyacını karşılamaz. Eğitim planı, bu görüşmeleri de içerebilir ve daha geniş bir kitleye ulaşır.