Bir program dahilindeki bir projenin bilinen üst düzey gereksinimleri vardır, ancak bazı gereksinimlerin öncelikleri belirsizdir çünkü bunlar diğer program projelerine bağlıdır. Proje yöneticisi sonraki adımlar için nasıl hazırlanmalıdır?

Doğru cevap, belirsiz önceliklere sahip gereksinimler için en pratik ve proaktif yaklaşımdır. Geçmiş verileri kullanarak üst düzey gereksinimler için kilometre taşlarını önceliklendirmek ve tahmin etmek, proje yöneticisinin planlamaya başlamasına ve ilerlemesine olanak tanır. Bu, belirsizlikleri yönetirken bir başlangıç noktası sağlar ve daha sonra diğer program projelerinden gelen bilgilerle güncellenebilir. Diğer seçenekler ise şunlardır: "Proje karmaşıklığı nedeniyle zaman çizelgesini uzatmak için yönetime bildirimde bulunun" - Bu, proaktif bir çözüm sunmaz ve sadece bir gecikmeyi kabul eder. "Planlamaya başlamadan önce diğer projelerden tahminleri bekleyin" - Bu, projenin tamamen durmasına neden olabilir ve gereksiz gecikmelere yol açar. "Proje yönetim ofisinden (PMO) tüm projeler için görevleri tahmin etmesini ve proje yönetim planını paylaşmasını isteyin" - PMO, bireysel proje görevlerini tahmin etmekten ziyade genellikle daha üst düzey rehberlik ve standartlar sağlar. Bu, proje yöneticisinin sorumluluğunu başkasına yüklemektir.