Bir proje %90 oranında tamamlanmışken, önemli bir paydaş projeye bir sertifikasyon programı eklenmesini talep ediyor. Başka bir paydaş ise proje yönetim planının bu kadar geç değiştirilmemesi gerektiğini belirterek itiraz ediyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Doğru cevap, projenin %90'ı tamamlanmış olsa bile, önemli bir değişikliğin resmi değişiklik kontrol sürecinden geçmesi gerektiğini belirtir. Değişiklik Kontrol Kurulu (CCB), değişikliğin fizibilitesini, etkisini ve faydalarını değerlendirerek projenin hedefleriyle uyumlu olup olmadığına karar verir. Proje sponsorunu bilgilendirmek, projenin üst düzey stratejik yönü ve finansmanı üzerinde potansiyel etkileri nedeniyle kritik öneme sahiptir. Diğer seçenekler yanlıştır çünkü: Proje yönetim planını resmi bir talep olmaksızın güncellemek ve bütçeyi ayarlamak, yetkisiz bir değişiklik ve kontrol eksikliği anlamına gelir. Talep eden paydaştan değişikliğe liderlik etmesini istemek, proje yöneticisinin sorumluluğunu devretmek ve projenin bütünlüğünü riske atmaktır. Sadece bir toplantı düzenlemek, değişikliği resmi olarak ele almaz ve projenin kapsamını, zaman çizelgesini veya bütçesini etkileyebilecek bir kararı ertelemiş olur.