Bir proje, birçok kapsam değişikliği nedeniyle programın gerisinde kaldı. Bu risk, başlatma sırasında risk kaydına kaydedilmişti. Ekip, suçlanmaktan korkuyor ve bir uzatma talep etmeyi öneriyor. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?

Doğru cevap, risk kaydına bakmak ve hafifletme planını uygulamaktır. Proje yöneticisi, riskin başlatma sırasında zaten tanımlandığını ve risk kaydına kaydedildiğini bildiğinden, ilk adımı bu belgedeki mevcut planı uygulamak olmalıdır. Bu, proaktif bir yaklaşımdır ve risk yönetimi sürecinin temel bir parçasıdır. Ekibe riskin etkisini belgelemelerini söylemek faydalı olsa da, mevcut bir hafifletme planı varken ilk adım bu değildir. Değişiklik günlüğüne bakmak ve tüm değişikliklerin belgelendiğinden emin olmak önemlidir, ancak bu da acil risk hafifletme adımından sonra gelir. Sponsordan tavsiye istemek, risk hafifletme planı uygulandıktan ve sonuçları değerlendirildikten sonra gerekli olabilir, ancak ilk adım değildir.