Bir proje ekibinin A ülkesinde üyeleri ve B ülkesinde 12 saatlik zaman farkıyla konu uzmanları bulunmaktadır. Proje yöneticisi, her iki ülkedeki ekipler arasındaki etkileşimleri geliştirmek için ne yapabilir?

Doğru cevap, sanal iletişim yöntemlerini belirlemek ve buna göre düzenli ekip toplantıları ayarlamaktır. 12 saatlik zaman farkı göz önüne alındığında, yüz yüze toplantılar pratik değildir ve seyahat maliyetleri yüksek olacaktır. Sanal araçlar, farklı coğrafyalardaki ekiplerin etkili bir şekilde iletişim kurmasını sağlar. Düzenli toplantılar, ekip üyelerinin birbirleriyle bağlantıda kalmasına ve bilgi alışverişinde bulunmasına yardımcı olur. Diğer seçenekler neden yanlış: Sık sık yüz yüze toplantılar planlamak: 12 saatlik zaman farkı ve coğrafi uzaklık nedeniyle bu pratik ve maliyet etkin bir çözüm değildir. Her iki ekibi de aynı yerde konumlandırmayı araştırmak: Bu, büyük bir lojistik ve maliyet zorluğu yaratır ve genellikle mümkün değildir. Kapsam planlama oturumlarında hem ürün sahibinin hem de iş SME'lerinin tam katılımını sağlamak: Bu önemli bir proje yönetimi uygulaması olsa da, doğrudan ekipler arası etkileşim sorununu çözmez; daha çok kapsam belirleme ile ilgilidir.