Bir proje, kritik gereksinimler için müşterinin tedarikçi yönetim sistemine bağlıdır, ancak tedarikçi yönetim ekibi projeden doğrudan bir fayda sağlamamaktadır. Projenin tedarikçi yönetimi başkanından desteğe ihtiyacı vardır. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?

Proje yöneticisinin, tedarikçi yönetimi başkanının desteğini almak için sponsorla bir iletişim yönetimi planı üzerinde çalışması en uygun adımdır. Sponsor, projenin üst düzey savunucusu ve destekçisidir ve tedarikçi yönetimi başkanı gibi kilit paydaşlarla iletişimi koordine etmede önemli bir rol oynar. İletişim yönetimi planı, bu paydaşla nasıl etkileşim kurulacağını, hangi bilgilerin paylaşılacağını ve ne sıklıkla iletişim kurulacağını belirleyerek stratejik bir yaklaşım sunar. Diğer seçenekler daha az etkilidir: Bir SME kiralamak, doğrudan başkanın desteğini sağlamaz ve projenin bütçesini artırabilir. Yönlendirme komitesi görev tanımlarını gözden geçirmek, başkanın komiteye dahil edilmesini gerektirebilir, ancak bu her zaman mümkün veya uygun olmayabilir ve doğrudan destek sağlamaz. Sponsorun finansal olmayan faydaları vurgulamasını istemek, bir strateji parçası olabilir ancak tek başına bir iletişim planının yerini tutmaz ve sponsorun bu konuyu nasıl ele alacağı konusunda bir yol haritası sunmaz.