Bir proje sponsoru, proje kapsamının iki coğrafi konum içermesi konusunda ısrar ediyor, ancak onaylanmış proje şartnamesi yalnızca bir konum içeriyor. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, onaylanmış proje şartnamesi ve sponsorun talebi arasındaki tutarsızlığı ele almalıdır. En doğru yaklaşım, ek konumun bütçe, zaman çizelgesi, kaynaklar ve riskler üzerindeki potansiyel etkilerini değerlendirmektir. Bu değerlendirme yapıldıktan sonra, iki konumun proje kapsamına dahil edilmesi için resmi bir değişiklik talebi sunulmalıdır. Bu, projenin kontrol altında tutulmasını, tüm paydaşların bilgilendirilmesini ve kapsam değişikliklerinin uygun şekilde onaylanmasını sağlar. Diğer seçenekler neden yanlış: Sponsorun doğrudan bütçeyi ve zaman çizelgesini artırmasını istemek, etki analizi yapılmadan erken bir adımdır ve projenin kontrolünü zayıflatır. Sponsora ikinci bir konum eklemenin mümkün olmadığını söylemek, projenin esnekliğini ve sponsorun ihtiyaçlarını göz ardı eder. Ayrı bir proje başlatmayı teşvik etmek, mevcut projenin kapsamını ve hedeflerini değiştirmek yerine, bir çözüm bulma sorumluluğunu başka bir yere atar.