Bir proje sponsoru, projeye kapsam eklenmesini talep etti. Proje yöneticisi bu talebi nasıl karşılamalıdır?

Proje sponsoru tarafından talep edilen kapsam eklemeleri, proje kapsamının değiştiği anlamına gelir ve bu durum resmi bir değişiklik kontrol süreci gerektirir. Değişiklik kontrol kurulu (CCB), bu tür talepleri değerlendiren, onaylayan veya reddeden yetkili organdır. Bu nedenle, proje yöneticisinin yapması gereken ilk ve en doğru adım, talebi resmi bir değişiklik talebi olarak belgelemek ve CCB'ye sunmaktır. Diğer seçenekler neden yanlış: "Proje kapsamı kesinleştiği için talebi dikkate almayın" seçeneği yanlıştır çünkü projeler dinamiktir ve değişiklik talepleri her zaman ortaya çıkabilir. Bu tür talepleri göz ardı etmek, paydaş memnuniyetsizliğine ve projenin başarısızlığına yol açabilir. "Yeni kapsamı karşılamak için zaman çizelgesini ayarlayın" seçeneği, değişiklik talebi onaylanmadan önce zaman çizelgesini ayarlamak, projenin kontrolsüz bir şekilde değişmesine neden olabileceği için yanlıştır. Zaman çizelgesi ayarlaması ancak değişiklik onaylandıktan sonra yapılmalıdır. "Proje ekibini değişiklik talebi hakkında bilgilendirin" seçeneği, değişiklik talebinin CCB'ye sunulmasından sonraki bir adım olabilir, ancak ilk ve en önemli adım değildir. Ekibi bilgilendirmek yerine önce resmi süreç takip edilmelidir.