Bir proje tamamlanmak üzereyken, önemli bir paydaş kullanıcı çekiciliğini artırmak için yeni fikirler önerir ve projenin kapatılmamasını ister. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, paydaşın talebini değerlendirmek için öncelikle Kapsam Yönetim Planı'nı gözden geçirmelidir. Bu plan, projenin kapsamının nasıl tanımlanacağını, doğrulanacağını ve kontrol edileceğini belirler. Mevcut plan, bu tür geç aşama değişikliklerinin nasıl ele alınacağına dair rehberlik sağlayabilir veya projenin kapanış aşamasında kapsam değişikliklerinin kabul edilip edilmeyeceğini netleştirebilir. Diğer seçenekler ise şunlardır: Bunu bir açık sorun olarak sorun günlüğüne kaydetmek: Bu, bir sonraki adımdır, ancak önce mevcut kapsam yönetimi süreçlerinin ne dediğini anlamak gerekir. Yeni gereksinimi içerecek şekilde proje şartnamesini güncellemek: Bu, kapsam değişikliği talebi onaylandıktan sonra yapılacak bir eylemdir, ilk adım değildir. Risk kaydına ilgili bir risk kaydetmek: Bu, potansiyel bir risk olabilir, ancak öncelikli olarak paydaşın talebinin mevcut kapsam yönetimi çerçevesinde nasıl değerlendirileceği belirlenmelidir.