Bir proje tamamlanmaya yaklaşırken, sponsor proje yöneticisine projeyi hemen kapatmasını ve başka bir projeye geçmesini emreder. Proje yöneticisi, projeyi kapatmadan önce hangi temel görevi tamamlamalıdır?

Proje yöneticisi, projeyi kapatmadan önce risk kaydını ve sorun günlüğünü güncel bilgilerle güncellemelidir. Bu, projenin kapanış sürecinin kritik bir parçasıdır ve gelecekteki projeler için değerli dersler ve referanslar sağlar. Bu belgelerin güncellenmesi ve PMIS'e kaydedilmesi, kurumsal bilgi birikimini artırır ve benzer projelerde tekrar eden hataları önlemeye yardımcı olur. Diğer seçenekler ise şunlardır: Proje belgelerini arşivlemek önemli bir adımdır ancak risk ve sorun kayıtlarının güncellenmesi kadar acil değildir ve genellikle bu kayıtların güncellenmesinden sonra yapılır. Kapanış kutlaması düzenlemek ekibin moralini yükseltir ancak projenin resmi kapanış faaliyetleri arasında zorunlu bir adım değildir. Sponsorla görüşmek ve yeni projeye başlamanın zor olacağını açıklamak, proje yöneticisinin sorumluluğunda olsa da, projenin resmi kapanış sürecindeki birincil görev değildir. Projenin resmi kapanış adımlarının tamamlanması önceliklidir.