Bir proje, üzerinde anlaşılan ürün gereksinimlerini karşılamış ve kapanış aşamasına gelmiştir. Kalan zaman ve fazla bütçe bulunmaktadır ve kaynaklar henüz yeniden atanmamıştır. Ürün şampiyonları işlevsellik eklemeye devam etmek istemektedir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje, üzerinde anlaşılan ürün gereksinimlerini karşıladığına göre, proje kapanış kriterleri yerine getirilmiştir. Proje yöneticisinin görevi, projenin hedeflerine ulaşıldığında projeyi kapatmaktır. Kalan bütçe ve kaynakların serbest bırakılması, bu kaynakların diğer projelere veya organizasyonel ihtiyaçlara yönlendirilmesini sağlar. Ürün şampiyonlarının ek işlevsellik talepleri, projenin orijinal kapsamının dışındadır ve bu aşamada kabul edilmemelidir; bu durum kapsam kaymasına yol açabilir. Kalan zaman ve kaynakları ek kapsam veya kalite kontrolleri için kullanmak, projenin kapanışını geciktirir ve gereksiz maliyetlere neden olabilir. Ek işlevsellik için sponsor onayı almak, projenin kapsamını değiştirmek anlamına gelir ve kapanış aşamasında uygun bir eylem değildir.