Bir proje yöneticisi, belirsiz gereksinimleri, sabit bir teslim tarihi ve sabit bir bütçesi olan büyük ölçekli bir projeye başlamak üzeredir. Müşteri, sınırlı kapasite nedeniyle bir ürün sahibi (product owner) sağlayamamakta ve proje boyunca yalnızca birkaç kez dahil olmak istemektedir. Proje yöneticisi projeyi nasıl planlamalı ve yönetmelidir?

Bu senaryoda, belirsiz gereksinimler ve sınırlı müşteri katılımı göz önüne alındığında, çevik bir yaklaşım en uygunudur. Minimum Uygulanabilir Ürün (MVP) üzerinde anlaşmak, erken değer teslim etmeye ve müşteri geri bildirimlerini almaya olanak tanır. İnceleme için son teslim tarihleri belirlemek, müşteri katılımını yönetirken ilerlemeyi sağlar. Bir birikim listesi (backlog) ve haftalık sprint'lerle projeyi yürütmek, belirsiz gereksinimlere uyum sağlamak için esneklik sunar. Müşteriyi ürün sahibi sağlamaya ikna etmeye çalışmak, müşteri kısıtlamaları nedeniyle gerçekçi olmayabilir. Tüm gereksinimleri baştan tanımlamak, belirsiz gereksinimler nedeniyle mümkün veya etkili değildir. Projeyi yönetmeyi reddetmek ise bir çözüm değildir.