Bir proje yöneticisi, bir alt bölgedeki birçok ülkeye ve birden fazla saat dilimine yayılan bir altyapı projesine liderlik etmek üzere görevlendirilmiştir. Ekip üyelerinin çoğu muhtemelen hiçbir zaman yüz yüze görüşmeyecek, ancak projeyi teslim etmek için işbirliği yapmaları gerekmektedir. Proje yöneticisi, uzaktaki ekip üyeleri arasında etkili işbirliğini sağlamak için ne yapmalıdır?

Doğru cevap, sanal ekip ortamlarında etkili işbirliği için kritik olan iletişim yöntemlerini planlamayı ve sanal etkileşimi teşvik etmeyi vurgular. Bu, proje yöneticisinin iletişimi kolaylaştırmak için proaktif adımlar atması gerektiği anlamına gelir. Proje sözleşmesini değiştirmek genellikle pratik değildir ve hemen bir çözüm sunmaz. Sosyal medya grubu oluşturmak faydalı olabilir ancak tek başına etkili işbirliğini garanti etmez ve profesyonel iletişim planının yerini tutmaz. Temel kuralları belirlemek iyi bir uygulamadır ancak risk kaydına acil durum planı kaydetmek, doğrudan işbirliği sorununu çözmez.