Bir proje yöneticisi, bir enerji santrali için bakım planlama yazılımı geliştirmekle görevlendirilmiştir. Başka bir departman tarafından yürütülen benzer bir çalışma, düşük performans nedeniyle kapatılmıştır. Bu sonucun tekrarlanmasından endişe duyan proje yöneticisi, başarının sağlanmasına yardımcı olmak için önceden ne yapmalıdır?

Doğru cevap, benzer projelerden çıkarılan dersleri gözden geçirmektir çünkü bu, geçmiş hataları tekrarlamaktan kaçınmak ve başarılı stratejileri belirlemek için proaktif bir yaklaşımdır. Proje yöneticisi, önceki projenin neden başarısız olduğunu anlayarak mevcut projenin planlamasına ve yürütülmesine değerli bilgiler katabilir. "Planlanan yürütmeye devam edin ve gerekirse kaynak ekleyin" seçeneği, temel sorunları ele almadan sadece semptomları gidermeye çalışır ve başarısızlığın tekrarlanma riskini artırır. "Proje risklerini değerlendirin ve bunları ele almak için harici uzmanlar getirin" seçeneği iyi bir uygulama olsa da, önceki projenin başarısızlığının nedenlerini anlamadan eksik kalır. "Proje sponsorunu risk hakkında bilgilendirin ve projeyi iptal etmeye ikna etmeye çalışın" seçeneği ise proaktif olmaktan ziyade teslimiyetçi bir yaklaşımdır ve projenin amacına ulaşmasını engeller.