Bir proje yöneticisi, bir projenin yürütülmesinin ortasında projeyi devralır. Sponsor, işin ve ürünün hedeflenen iş değeriyle uyumlu kalmasını sağlamasını ister. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, projenin hedeflenen iş değeriyle uyumlu kalmasını sağlamak için fayda gerçekleştirme planını gözden geçirmelidir. Bu plan, projenin beklenen faydalarını, bunların nasıl ölçüleceğini ve ne zaman gerçekleşeceğini detaylandırır. Proje yöneticisi, mevcut ilerlemeyi bu planla karşılaştırarak projenin hala stratejik hedeflerle uyumlu olup olmadığını değerlendirebilir. Gereksinim yönetim planı, gereksinimlerin nasıl tanımlanacağını ve yönetileceğini belirtir ancak iş değeriyle doğrudan bağlantıyı kurmaz. İş kırılım yapısı (WBS) projenin kapsamını hiyerarşik olarak parçalara ayırır ancak fayda odaklı değildir. Kalite denetimleri ve hata analizleri ise ürünün kalitesini ve süreçlerin etkinliğini kontrol eder, ancak iş değerine odaklanmaz.