Bir proje yöneticisi, çevik bir framework kullanacak yeni bir projeye atanır. Sponsor, iş gerekçesini oluşturmak için bir maliyet tahmini talep eder. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Yeni bir projede maliyet tahmini yaparken, geçmiş verilerden yararlanmak en güvenilir yaklaşımdır. Benzer projelerin tamamlanma maliyetlerini gözden geçirmek (analog tahmin), mevcut bilgilere dayanarak hızlı ve etkili bir tahmin sağlar. Bu yöntem, özellikle projenin erken aşamalarında, detaylı bilgi henüz mevcut değilken kullanışlıdır. Müşteri temsilcisinin katılımı faydalı olsa da, doğrudan bir maliyet tahmini yöntemi değildir. %20'lik bir ihtimal payı eklemek, risk yönetimiyle ilgili bir adımdır ancak temel tahmini oluşturmaz. Benzer projelerden çıkarılan dersleri gözden geçirmek ise daha çok süreç iyileştirme ve risk belirleme ile ilgilidir, doğrudan maliyet tahmini sağlamaz.