Bir proje yöneticisi, çevrimiçi bir e-öğrenim satış uygulaması için bir tedarikçi tedarik sürecine katılıyor ve tedarikçi seçildikten sonra projenin başına geçecek. Proje yöneticisi proje başlamadan önce ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, projenin başarılı bir şekilde başlatılması ve yürütülmesi için projenin hedeflerini ve gereksinimlerini net bir şekilde anlamalıdır. Bir anlaşma imzalanmadan önce gereksinimlerin anlaşıldığını ve hedeflerin doğrulandığını teyit etmek, potansiyel yanlış anlaşılmaları, kapsam kaymasını ve gelecekteki anlaşmazlıkları önler. Bu projenin doğru bir temelde başlamasını sağlar. Hukuk departmanını dahil etmek sponsorun sorumluluğundadır, proje yöneticisinin değil. Proje yöneticisinin müzakerelere katılamayacağını söylemek, proaktif bir yaklaşım değildir ve projenin başarısı için gerekli olan bilgileri edinme fırsatını kaçırmak anlamına gelir. Anlaşma imzalandıktan sonra kapsam değişikliklerine izin verilmeyeceği konusunda bilgilendirmek gerçekçi değildir, çünkü projeler genellikle değişen koşullara uyum sağlamayı gerektirir.