Bir proje yöneticisi, farklı ülkelerdeki ekip üyeleriyle yeni bir proje başlatıyor. Ekip, sanal toplantılar için belirli bir araç kullanmayı planladı, ancak bu araç bir üyenin ülkesinde mevcut değil. Proje yöneticisi bu durumu nasıl ele almalıdır?

Doğru cevap, tüm ekip üyeleri tarafından erişilebilir alternatif sanal toplantı araçlarını değerlendirmektir. Proje yöneticisinin görevi, ekibin sorunsuz bir şekilde işbirliği yapabilmesini sağlamaktır. Mevcut aracın bir ekip üyesi için erişilemez olması, projenin ilerlemesini engeller. Alternatif araçları değerlendirmek, kapsayıcı bir çözüm bulmaya ve tüm ekip üyelerinin katılımını sağlamaya yönelik proaktif bir yaklaşımdır. Diğer seçenekler uygun değildir: Proje sponsorundan o ekip üyesini projeden çıkarmasını istemek, değerli bir kaynağı kaybetmek anlamına gelir ve etik değildir. Ekip üyesinden aracın erişilebilir olduğu bir ülkeye taşınmasını talep etmek gerçekçi ve mantıklı bir çözüm değildir. Projeyi başlatmak ve araç kullanılabilir hale gelene kadar o üyeyle e-posta yoluyla iletişim kurmak, o ekip üyesini izole eder ve işbirliğini ciddi şekilde kısıtlar, bu da projenin başarısını olumsuz etkiler.