Bir proje yöneticisi, hedefleri açıklamak ve beklentileri belirlemek için harici paydaşlarla bir araya gelir. Önemli bir paydaşın, projeyi yalnızca ilgisiz projeler mali destek alırsa destekleyeceği anlaşılır. Kültürel hassasiyetler nedeniyle proje yöneticisi doğrudan olmakta isteksizdir ve bu paydaşın desteği olmadan proje ilerleyemez. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, paydaşın talebinin proje kapsamı dışında olduğunu ve projenin ilerlemesi için bu paydaşın desteğinin kritik olduğunu fark etmiştir. Bu durumda en uygun hareket tarzı, durumu proje sponsoruyla paylaşmak ve paydaşın talebini paydaş katılım planına belgelemektir. Sponsor, bu tür stratejik kararlarda rehberlik ve destek sağlayabilecek en yetkili kişidir. Ayrıca, talebin belgelenmesi, gelecekteki referanslar ve proje kararları için şeffaflık sağlar. Kapsam kaymasına izin vermek projenin hedeflerini tehlikeye atar. İhtiyat fonları, tanımlanmış riskler veya bilinmeyen bilinmeyenler için ayrılır, ilgisiz projelerin finansmanı için kullanılmaz. Projeyi iptal etmek, henüz tüm seçenekler değerlendirilmeden aşırı bir tepkidir.