Bir proje yöneticisi, oldukça karmaşık bir projeye liderlik ediyordu ve gerekli tüm görevlerin tamamlandığından emin oldu. Yakın zamanda yapılan harici bir denetimde, yöneticiye en son uygulanan modül için projeye ağır bir ceza uygulandığı bildirildi. Proje yöneticisi, bu uygulamadan kaynaklanan yükümlülükleri önlemek için ne yapmalıydı?

Proje yöneticisi, projenin kapanış aşamasında organizasyonel prosedürlere uygun olarak gerekli tüm onayları almalıydı. Bu onaylar, projenin yasal, düzenleyici ve kurumsal standartlara uygunluğunu teyit eder. Denetimde ortaya çıkan ceza, büyük olasılıkla bu tür bir onay sürecinin eksikliğinden kaynaklanmıştır. Diğer seçenekler neden doğru değil: Uygulamadan önce test sırasında tespit edilen tüm kusurların giderildiğinden emin olmak önemli olsa da, bu durum cezanın doğrudan nedeni olmayabilir; ceza genellikle yasal veya düzenleyici uyumsuzluktan kaynaklanır. Kapsamda belirtilen gerekli tüm görevlerin başarıyla tamamlandığından emin olmak projenin çıktılarını güvence altına alır, ancak bu her zaman yasal veya kurumsal uyumluluğu garanti etmez. Projeyi kapatmadan önce uygulama sonrası tüm dokümantasyonun tamamlandığından emin olmak iyi bir uygulama olsa da, bu da doğrudan cezayı önleyecek bir eylem değildir; ceza genellikle uygulamanın kendisiyle ilgili eksikliklerden kaynaklanır.