Bir proje yöneticisi, PMO'su ve proje yönetimi politikaları olmayan bir kamu kuruluşunda büyük bir projeyi yönetiyor. Yöneticiler proje sorumluluklarının farkında değiller. Proje yöneticisi ne yapmalı?

Doğru cevap, paydaşlara proje yönetimi eğitimi vermek ve sorumluluklarını açıklamaktır. PMO'su ve proje yönetimi politikaları olmayan bir ortamda, proje yöneticisinin öncelikli adımı, projenin başarısı için kritik olan paydaşların proje yönetimi süreçleri ve kendi rollerinin farkında olmalarını sağlamaktır. Bu, yanlış anlamaları önler ve paydaş katılımını artırır. Diğer seçenekler neden yanlış: Projeyi planlamaya başlamak ve ardından PMO talep etmek, paydaşların desteği olmadan planlamanın etkinliğini azaltabilir ve projenin başlangıcında sorunlara yol açabilir. Projeye paralel olarak bir PMO'nun uygulanmasını talep etmek, uzun ve karmaşık bir süreçtir ve projenin acil ihtiyaçlarına hemen yanıt vermez. Sadece dahili proje ekibine eğitim vermek yeterli değildir, çünkü yöneticiler ve diğer dış paydaşların da proje yönetimi prensiplerini ve kendi sorumluluklarını anlamaları gerekmektedir.