Bir proje yöneticisi, ülkesi için çok sıkı bir teslim tarihi olan ve atanmış bir ekibi olmayan yasal bir projeye atanır. Bir meslektaşı, başka bir ülke için aynı kapsamdaki bir projenin bir yıl önce tamamlandığından bahseder. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?

Proje yöneticisinin elinde sıkı bir teslim tarihi olan ve atanmış bir ekibi olmayan yasal bir proje var. Bu durumda, geçmiş deneyimlerden yararlanmak en mantıklı ilk adımdır. Bir meslektaşının benzer bir projenin bir yıl önce tamamlandığını belirtmesi, kurumsal süreç varlıklarını (OPA'lar) inceleyerek analojik tahmin yapma fırsatı sunar. OPA'lar, geçmiş projelerden elde edilen dersleri, şablonları ve süreçleri içerir. Analojik tahmin, benzer geçmiş projelerin parametrelerini (kapsam, maliyet, süre vb.) kullanarak mevcut projenin tahminlerini yapmaktır. Bu, hızlı ve etkili bir başlangıç noktası sağlar. Diğer seçenekler neden yanlış: Risk yönetim planında yeni bir risk kaydetmek: Bu önemli bir adımdır ancak ilk adım olarak geçmiş verilerden yararlanmak daha önceliklidir. Ek kaynak talep etmek ve proje tahminini gözden geçirmek: Kaynak talebi ve tahmin gözden geçirme, analojik tahmin yapıldıktan sonra daha bilinçli bir şekilde yapılabilir. Proje faaliyetlerinin aşağıdan yukarıya tahmini yapmak: Ekip henüz atanmadığı için aşağıdan yukarıya tahmin yapmak mümkün değildir ve zaman alıcıdır.