Bir proje yöneticisi yeni bir pazarlama kampanyasına atanır. Sponsor, kapsamı, iş gereksinimlerini, çıktıları ve paydaşları detaylandıran onaylı bir proje yönetim planı sağlar. Proje yöneticisi, projeyi daha iyi anlamak için proje beratını talep eder, ancak sponsor projenin küçük olduğunu ve bir berata ihtiyaç duymadığını söyler. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje beratı, projenin resmi olarak başlatıldığını ve proje yöneticisine projeyi yönetme yetkisi verildiğini belgeleyen temel bir dokümandır. Sponsorun projeyi "küçük" olarak tanımlamasına rağmen, proje beratı kapsamı, çıktıları ve proje yöneticisinin yetki ve sorumluluklarını netleştirmek için kritik öneme sahiptir. Bu, yanlış anlamaları önler ve projenin hedeflerle uyumlu bir şekilde ilerlemesini sağlar. Onaylanmış bir proje yönetim planı olsa bile, berat, projenin başlangıç yetkilendirmesi ve üst düzey tanımlaması için gereklidir. Diğer seçenekler, ya proje yöneticisinin yetkisini aşar (beratı kendi başına geliştirmek), ya da projenin temel prensiplerini göz ardı eder (beratın gereksiz olduğunu kabul etmek veya sadece danışmak).