Bir proje yöneticisinin birçok saat dilimine yayılmış ekip üyeleri vardır. Bir ofisin soruları yanıtlamak için diğerinin uyanmasını beklemesi gerektiğinden işler sık sık durmaktadır. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?

Doğru cevap, coğrafi ve saat dilimi zorluklarının üstesinden gelmek için görevleri ve iş paketlerini planlamak ve programlamaktır. Bu, proje yöneticisinin projenin başlangıcında yapması gereken proaktif bir adımdır. Ekip üyelerinin farklı zaman dilimlerinde çalışması nedeniyle ortaya çıkan gecikmeleri ve engelleri en aza indirmek için iş akışını ve bağımlılıkları dikkatlice yapılandırmak esastır. Örneğin, bir ekip üyesinin çıktısı diğer bir ekip üyesinin işine başlaması için gerekliyse, bu görevler, her iki tarafın da aktif olduğu zaman dilimlerinde çakışacak şekilde planlanabilir veya bir tarafın işi bitirip diğer tarafın işe başlaması için yeterli zaman tanınabilir. Diğer seçenekler ise şunlardır: Projeyi tüm ekip üyeleri için en önemli öncelik haline getirmek, zaman dilimi sorununu doğrudan çözmez. Her ekip üyesinin iletişim tercihlerini belirlemek faydalı olsa da, bu, işlerin durmasını engellemek için yeterli bir çözüm değildir; daha çok iletişim kanallarını optimize eder. Video konferans gibi iletişim araçlarını kullanmak, iletişimi kolaylaştırır ancak temel zaman dilimi kaynaklı bağımlılık sorununu çözmez.