Bir proje yürütmenin yarısına gelmiş ve çıktıların kalite standartları resmi olarak kabul edilmiştir. Bir devlet kurumu, çıktılarda değişiklik yapılmasını gerektiren yeni standartlar yayınlamıştır. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Doğru cevap, yeni düzenlemelerin proje üzerindeki etkisini değerlendirmek ve bir değişiklik talebi sunmaktır. Proje zaten yarı yolda olduğu ve çıktıları kabul edildiği için, yeni standartlar projenin kapsamını, zaman çizelgesini, maliyetini veya kalitesini etkileyebilir. Bu nedenle, proje yöneticisi öncelikle bu etkiyi analiz etmeli ve ardından resmi bir değişiklik talebi başlatarak paydaşların onayıyla projenin güncellenmesini sağlamalıdır. Diğer seçenekler neden yanlış: Devlet kurumu tarafından getirilen yeni düzenlemeler hakkında proje ekibi için eğitim planlamak: Bu, değişikliğin bir sonucu olabilir ancak ilk adım değildir. Önce etkinin değerlendirilmesi gerekir. Proje faaliyetlerinin standartlara uygun olup olmadığını belirlemek için yapılandırılmış, bağımsız süreçler oluşturmak: Bu, kalite kontrolün bir parçasıdır ancak yeni standartların projeye nasıl entegre edileceğine dair ilk tepki değildir. Öğrenilen dersler kaydını güncellemek ve yeni standartlar hakkında üst yönetimi bilgilendirmek: Bu önemli bir adımdır ancak yine de değişikliğin resmi olarak yönetilmesinden sonra veya onunla eş zamanlı olarak yapılmalıdır. Asıl öncelik, değişikliğin projeye etkisini ele almaktır.