Bir projenin kapanışı ve operasyonlara devri sırasında, planlanandan daha yüksek maliyetli gecikmiş bir fatura sunuldu, bu da devri geciktirdi ve bildirilen tamamlama maliyetlerini artırdı. Proje yöneticisi bunu önlemek için ne yapmalıydı?

Proje yöneticisi, tüm proje çalışmalarını ve ilgili maliyetleri düzenli olarak yakalamalı ve gözden geçirmeliydi. Bu proaktif yaklaşım, maliyet sapmalarını erken tespit etmeyi ve gecikmiş faturalar gibi sorunların kapanış aşamasına kadar büyümesini engellemeyi sağlar. Düzenli izleme ve kontrol, maliyet tahminlerinin doğruluğunu artırır ve projenin bütçe dahilinde kalmasına yardımcı olur. Diğer seçenekler ise ya reaktif çözümler sunar (finans ekibini dahil etmek) ya da sorunun kök nedenini ele almaz (satıcıları bilgilendirmek, kapanışta maliyetleri gözden geçirmek).