Bir retrospektif sırasında ekip, eskiyen ekipmanın bir sonraki iterasyonu etkileyebileceğini bildirdi ve nihai teslimat için kritik olduğundan yeni ekipman satın alınmasını önerdi. Proje yöneticisi bundan sonra ne yapmalıdır?

Doğru cevap, proje yöneticisinin maliyet yönetim planını gözden geçirmesidir. Bu plan, projenin maliyetlerinin nasıl yönetileceği, izleneceği ve kontrol edileceği konusunda rehberlik eder. Ekipman alımı gibi maliyetle ilgili bir sorun ortaya çıktığında, plan, bu tür durumların nasıl değerlendirileceğini ve ele alınacağını belirlemek için ilk başvurulacak yerdir. Diğer seçenekler neden doğru değil: Yeterli ihtiyat rezervinin olup olmadığını doğrulamak için proje bütçesini kontrol etmek, maliyet yönetim planının bir parçasıdır ancak tek başına yeterli değildir. Plan, rezervlerin nasıl kullanılacağına dair kuralları da içerir. Ekibe ek ekipmanın projenin kapsamının bir parçası olmadığını söylemek, sorunu çözmek yerine göz ardı etmektir ve ekibin motivasyonunu düşürebilir. Bütçeyi artırmak ve yeni ekipman satın almak için bir değişiklik talebi göndermek, maliyet yönetim planı incelenmeden ve durum değerlendirilmeden atılacak erken bir adımdır. Plan, bu tür değişikliklerin nasıl başlatılacağını ve onaylanacağını belirler.