Bir şirket, genel merkezini tahmine dayalı bir yaklaşımla taşırken, bilgi sistemleri geçişi çevik bir yaklaşımla yapılacaktır. Proje yöneticisi, sistemleri taşıyacak satıcı için bir sözleşme türü seçmeli ve sonuçlar elde ederken finansmanı kontrol etmek istemektedir. Proje yöneticisi bunu nasıl ele almalıdır?

Doğru cevap, "Kullanıcı hikayelerinin tamamlanmasına bağlı sabit fiyatlı artışlar kullanmak" olmalıdır. Çevik bir yaklaşımla bilgi sistemleri geçişi yapılırken, işin küçük, yönetilebilir parçalar halinde teslim edilmesi esastır. Kullanıcı hikayeleri, bu küçük iş parçalarını temsil eder. Sabit fiyatlı artışlar, her bir kullanıcı hikayesi veya hikaye grubu tamamlandığında ödeme yapılmasını sağlayarak finansal kontrolü sürdürürken, satıcının performansını ve sonuçları elde etmeyi teşvik eder. Bu yöntem, çevik prensiplerle uyumlu olup, hem esneklik hem de maliyet kontrolü sunar. Diğer seçenekler uygun değildir: "Tüm geçiş için tek bir sözleşme imzalamak" çevik bir yaklaşımla uyumlu değildir, çünkü işin tamamlanmasından önce büyük bir taahhüt gerektirir ve değişikliklere adapte olmayı zorlaştırır. "Her proje retrospektifinden sonra ödemeyi onaylamak" finansal kontrol için yeterince spesifik değildir ve işin tamamlanmasına bağlı bir ödeme mekanizması sunmaz. "Ödemeyi ancak tüm geçiş tamamlandıktan sonra müzakere etmek" satıcı için yüksek risk taşır ve projenin ilerlemesi boyunca motivasyonu düşürebilir.