Bir şirket, genellikle yerel satıcılardan yüksek düzeyde uzmanlaşmış hizmetler tedarik etmektedir. Düzenleyici bir proje planlaması sırasında proje yöneticisi, büyük ve beklenmedik bir olay nedeniyle yerel satıcıların faaliyet gösteremediğini ve yabancı satıcıların bir seçenek olduğunu öğrenir. Proje yöneticisi ne yapmalıdır?

Proje yöneticisi, yerel satıcıların hizmet veremediği ve yabancı satıcıların bir seçenek olduğu bu durumda, tedarik görevlerini sanal bir ortamda yürütmeyi planlamalıdır. Bu, projenin devamlılığını sağlamak ve yeni duruma uyum sağlamak için proaktif bir yaklaşımdır. Sanal ortam, coğrafi kısıtlamaları ortadan kaldırarak yabancı satıcılarla işbirliği yapma imkanı sunar. Diğer seçenekler ise daha az uygun veya etkisizdir: Benzer projeler için organizasyonel süreç varlıklarını (OPA'lar) incelemek faydalı olsa da, mevcut acil sorunu doğrudan çözmez. Proje süresini uzatmak için bir değişiklik talebi sunmak, sorunu çözmek yerine sadece erteleyebilir ve maliyetleri artırabilir. Sponsorun projeyi beklemeye almasını talep etmek, projenin tamamen durmasına neden olabilir ve bu, genellikle son çare olmalıdır.