Bir şirket iki yıllık bütçeleme döngüsü kullanmaktadır. Yeni bir yetenek için gereksinimler tanımlanmış ancak çözüm tasarımı henüz başlamıştır ve yönetici nihai çözümün bütçeyi aşacağından endişe etmektedir. Bütçe etkilerini öngörmek için proje yöneticisi bir sonraki adımda ne yapmalıdır?

Proje yöneticisinin bir sonraki adımı, bir iş kırılım yapısı (WBS) geliştirmek ve aktivite tabanlı maliyet tahmini yapmaktır. WBS, projenin kapsamını daha küçük, yönetilebilir bileşenlere ayırarak daha doğru maliyet tahminleri yapılmasına olanak tanır. Aktivite tabanlı maliyet tahmini, her bir aktivitenin kaynak gereksinimlerini ve maliyetlerini belirleyerek bütçe aşımı endişesini gidermek için en doğru ve ayrıntılı yaklaşımı sağlar. Kazanılmış değer yöntemleri, projenin ilerleyen aşamalarında performans ölçümü için kullanılır, ancak henüz tasarım aşamasında olan bir proje için başlangıç bütçesi oluşturma konusunda doğrudan yardımcı olmaz. Senaryo planlaması, belirsizlikleri yönetmek için faydalı olsa da, temel maliyet tahmini için WBS ve aktivite tabanlı yaklaşımdan sonra gelir. Diğer şirketlerden geçmiş verileri kullanmak faydalı olabilir ancak projenin benzersiz gereksinimlerini ve tasarımını yansıtmayabilir; bu nedenle, projenin kendi detaylı analizi önceliklidir.