Bir şirket inovasyon projeleri için çevik (agile) yaklaşımı benimsedikten sonra, bazı ekip üyeleri belirli çevik seremonilerini gereksiz bulmaktadır. Proje yöneticisi proje başlamadan önce ne yapmalıydı?

Doğru cevap, proje yöneticisinin proje başlamadan önce bir başlangıç destesi (inception deck) hazırlayarak çevik seremonilerinin amacını ve faydalarını açıklaması gerektiğidir. Bu, ekibin çevik prensipleri ve seremonileri neden uyguladıklarını anlamalarına yardımcı olur, böylece katılım ve benimseme artar. Başlangıç destesi, projenin vizyonunu, hedeflerini, kapsamını ve çalışma şeklini netleştirerek ortak bir anlayış oluşturur. Diğer seçenekler ise proaktif olmaktan ziyade reaktif yaklaşımlardır. Proje sponsoruyla görüşmek veya ürün sahibiyle çalışmak, sorun ortaya çıktıktan sonra çözüm arayışıdır. Anket yapmak faydalı olsa da, seremonilerin değerini baştan açıklamak kadar etkili değildir; çünkü anket, ekibin zaten oluşmuş olumsuz algılarını değiştirmekte yetersiz kalabilir.