Bir şirket kısa süre önce çevik bir yaklaşım kullanmaya başladı. Genel müdür, gelecek projeler için proje kapsamının nasıl tanımlanacağı konusunda endişeli. Proje yöneticisi, proje kapsamının tam olarak tanımlandığından emin olmak için ne yapmalıdır?

Çevik yaklaşımlarda kapsam, başlangıçta tam olarak tanımlanmak yerine zamanla kademeli olarak detaylandırılır. Bu nedenle, sponsorlar ve paydaşlarla birlikte bir ürün vizyonu oluşturmak, projenin genel yönünü ve hedeflerini netleştirmek için kritik öneme sahiptir. Ürün sahibi, bu vizyonu ekibe ileterek ve sürekli geri bildirim sağlayarak kapsamın doğru şekilde gelişmesini sağlar. Diğer seçenekler uygun değildir: Tahmine dayalı yaklaşımlara geri dönmek, şirketin çevik dönüşüm çabalarına aykırıdır ve çevikliğin faydalarını göz ardı eder. Genel müdürün her gereksinimi gözden geçirmesini istemek, çevik prensiplere aykırı bir mikro yönetim yaklaşımıdır ve genel müdürün zamanını verimsiz kullanır. Bütçe artışı talep etmek, doğrudan kapsam tanımı sorununu çözmez ve gereksiz bir maliyet artışına yol açabilir.