Bir şirket yeni bir arşivleme sistemi uyguluyor ve uygulama sırasında bir veri ihlali meydana geldi. Proje yöneticisi ilk olarak ne yapmalıdır?

Doğru cevap, sorunu ele almak için planlanan risk yanıtını uygulamaktır. Veri ihlali zaten meydana geldiği için, bu bir risk olmaktan çıkmış ve bir sorun haline gelmiştir. Proje yöneticisi, risk yönetim planında bu tür bir ihlal için önceden belirlenmiş olan yanıt stratejisini derhal uygulamalıdır. Diğer seçenekler neden yanlış: Ekiple olası alternatif dokümantasyon yöntemlerini gözden geçirmek: Bu, sorunu çözmekten ziyade gelecekteki riskleri azaltmaya yönelik bir adımdır ve acil duruma öncelik vermez. Riski ve önerilen etkiyi risk kayıt defterine (risk register) güncellemek: Risk kayıt defteri, henüz gerçekleşmemiş riskler içindir. Bu olay artık bir sorundur ve risk kayıt defteri yerine sorun kayıt defterine (issue log) kaydedilmelidir. Ekipden sorunu çözmek için sistemi düzeltmesini istemek: Bu, planlanan yanıtın bir parçası olabilir, ancak ilk adım, önceden belirlenmiş eylem planını uygulamaktır.