Bir sponsor yeni bir teslimat eklemek istiyor ve proje yöneticisinden bunu iki ay içinde tamamlamanın en verimli yolunu soruyor. Proje yöneticisi ne yapmalı?

Proje yöneticisi, yeni bir teslimatın eklenmesi gibi önemli bir değişiklik talebiyle karşılaştığında, öncelikle bu değişikliğin projenin genel hedefleri, kısıtlamaları ve kaynakları üzerindeki etkisini değerlendirmelidir. Maliyet-fayda analizi, bu değerlendirme için en uygun araçtır çünkü değişikliğin potansiyel getirilerini (faydalarını) ve maliyetlerini (zaman, bütçe, kaynaklar) karşılaştırarak sponsorun bilinçli bir karar vermesine yardımcı olur. Diğer seçenekler neden yanlış: "Sponsora fizibilite değerlendirmenin proje yöneticisinin sorumluluğunda olmadığını söylemek" yanlıştır çünkü değişiklik taleplerinin fizibilitesini değerlendirmek proje yöneticisinin temel sorumluluklarından biridir. "İki ay içinde tamamlanmayı hızlandırmak için yönetim rezervini kullanmak" uygun değildir çünkü yönetim rezervi, öngörülemeyen riskler için ayrılır, yeni bir kapsam talebi için değil. Ayrıca, fizibilite değerlendirilmeden rezerv kullanmak sorumsuzca olur. "İki aylık son teslim tarihini karşılamak için projenin metodolojisini değiştirmek" aceleci bir karardır. Metodoloji değişikliği, kapsam değişikliğinin fizibilitesi ve etkileri değerlendirilmeden önce düşünülmemelidir.